PRIVACY POLICY

【はじめに】

株式会社OFFICE HIGH-LIFE（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に基づき、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定め、これを遵守することをお約束いたします。

【適用範囲】

本ポリシーは、当社が運営するウェブサイト（以下「本サイト」といいます）および当社が提供するホームページ制作サービス（以下「本サービス」といいます）において、お客様の個人情報をどのように取り扱うかについて説明しています。

【個人情報の定義】

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）をいいます。

【個人情報の収集方法】

当社は、以下の方法で個人情報を収集します：

• メールでのお問い合わせ
• お電話でのお問い合わせ
• 契約の締結時
• クッキー（Cookies）の使用

【収集する個人情報の項目】

当社が収集する個人情報の項目には以下が含まれます：

• 氏名
• メールアドレス
• 電話番号
• 住所
• 会社名・団体名
• 職業
• ウェブサイトのURL
• IPアドレス
• その他、本サービスの提供に必要な情報

【個人情報の利用目的】

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します：

• 本サービスの提供・運営のため
• お問い合わせへの対応のため
• 契約の履行のため
• 請求業務を行うため
• 当社のサービスに関する情報提供のため
• サービス品質向上のため
• 統計データの作成のため
• 法令に基づく対応のため

【個人情報の第三者提供】

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません：

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合

【個人情報の安全管理】

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、以下のセキュリティ対策を講じています：

• 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するための適切な安全管理措置の実施
• 個人情報を取り扱う従業員の限定と教育の実施
• 個人情報の暗号化
• ファイアウォールの設置等によるネットワークセキュリティの確保

【個人情報の開示・訂正・利用停止等】

お客様ご自身の個人情報の開示、訂正、削除をご希望の場合は、本人確認の上で速やかに対応いたします。ただし、法令に基づき保有が義務付けられている情報や、当社の業務遂行上必要な情報については、開示、訂正、削除に応じられない場合があります。

【クッキー（Cookie）の使用について】

当社は、本サイトにおいてCookieを使用しています。Cookieは、お客様が本サイトを訪れた際、より便利に当サイトを利用できるようにするため、また、サイトの利用状況を分析するために使用されます。お客様はブラウザの設定でCookieを無効にすることができますが、その場合一部のサービスが利用できなくなる可能性があります。

【お子様の個人情報について】

当社は、16歳未満のお子様から個人情報を収集する際は、保護者の同意を得るものとします。16歳未満のお子様から個人情報が提供されたことが判明した場合、速やかに削除いたします。

【プライバシーポリシーの変更】

当社は、法令の変更や当社の事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、本サイト上でお知らせいたします。

最終更新日：2023.12.31